Offene Stelle: Mitarbeiter:in (Information Centre Assistant)

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STELLENAUSSCHREIBUNG
(English version below)

Mitarbeiter:in (Information Centre Assistant) am DAAD-Informationszentrum in Bukarest

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Weltweit 19 Außenstellen und 34 weitere Standorte mit Informationszentren zum Hochschul- und Forschungsstandort Deutschland leisten einen wichtigen Beitrag zur internationalen Expertise des DAAD.

Das DAAD-Informationszentrum in Bukarest sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und vielseitige/n Mitarbeiter/in für Studienberatung, Administration und Programmkoordination in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben sind:

Beratung zu Studien- und Forschungsmöglichkeiten in Deutschland sowie zu den Stipendienprogrammen des DAAD
Unterstützung bei Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Messen
Unterstützung bei Erstellung von Publikationen und Werbematerialien
Pflege der Webseite und der Social Media Präsenz des Informationszentrums
Unterstützung bei der Analyse des rumänischen Bildungsmarktes
Kontaktpflege zu Partnerorganisationen und DAAD-Alumni in Rumänien
Administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
Unterstützung bei Budgetverwaltung und Abrechnung
Übersetzungen

Sie bringen dafür folgende Voraussetzungen mit:

abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. BA); nach Möglichkeit Studienerfahrung in Deutschland
nachgewiesene gute Kenntnisse des Schul- und Hochschulsystems sowie der Forschungslandschaft in Rumänien
gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems
sehr gute Rumänischkenntnisse in Wort und Schrift (auf muttersprachlichem Niveau)
sehr gute Deutschkenntnisse (B2) sowie gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung
sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Sicherheit in den gängigen Office-Anwendungen
Arbeitserfahrung in der Studienberatung und/oder im Kultur- und Bildungsbereich sind erwünscht
Organisationstalent, interkulturelle Kompetenz, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Arbeits- und unbeschränkte Aufenthaltserlaubnis in Rumänien

Auf die ausgeschriebene Tätigkeit finden die rumänischen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen Anwendung. Die Bezahlung ist ortsüblich bei einem möglichen Einstiegsgehalt ab 11.500 RON brutto monatlich. Wir bieten zudem Schulungsmöglichkeiten in Bezug auf die Stelle und ein familienfreundliches Arbeitsklima.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in deutscher Sprache (Anschreiben, Lebenslauf, Referenz und relevante Zeugnisse als EIN PDF-Dokument) bis spätestens 01.11.2026 (Ausschlussfrist) per E-Mail an die Leitung des Referats S22 (Netzwerk), Dr. Frens Stöckel (bewerbung.ic@daad.de) mit dem Betreff „Bewerbung IC Bukarest 2026“. Gerne können Sie uns unter dieser Adresse auch kontaktieren, wenn Sie vorab Fragen zu inhaltlich-fachlichen Schwerpunkten der Arbeit im IC Bukarest haben. Die Interviews finden voraussichtlich ab dem 16.11.2026 online statt.

JOB VACANCY

Assistant at DAAD Information Centre in Bucharest

The German Academic Exchange Service (DAAD) is the world’s largest funding organization for cross-border academic cooperation and the international exchange of students and researchers. Its members are German universities and their student bodies. 19 Regional Offices worldwide and 34 additional Information Centres on Germany as a location for higher education and research make an important contribution to the DAAD’s international expertise.

The DAAD Information Centre in Bucharest is looking for a dedicated full-time employee (40 hours per week) for study counselling, administration and programme coordination starting as soon as possible.

Your tasks:

Counselling on study and research opportunities in Germany and on DAAD scholarship programmes
Support with planning and implementation of information events and trade fairs
Support with preparation of publications and promotional materials
Maintenance of the website and social media presence of the Information Centre
Support with the analysis of the education sector of Romania
Maintaining contacts with partner organisations and DAAD Alumni in Romania
Administrative tasks and support in day-to-day business
Support with budget management and accounting
Translations

Your profile:

Completed university degree (at least BA); if possible, study experience in Germany
Profound knowledge of the school and university system as well as the research landscape in Romania
Good understanding of the German higher education system
Strong communication and intercultural skills
Very good Romanian language skills (native speaker)
Very good German language proficiency (at least B2), and good English skills
Competence in the common Office applications
Work experience in study counselling and/or in the cultural and educational sector is preferred
Organizational talent, dedication and ability to work under pressure
Work and unrestricted residence permit in Romania

Working conditions are subject to laws in Romania. A local comparative salary will be paid. Possible entry salary 11.500 RON gross per month. In addition, we also offer training possibilities related to the position and a family-friendly working environment.
Please send your application in German language (cover letter, CV, reference and relevant certificates as ONE PDF file) by e-mail to Dr. Frens Stöckel (bewerbung.ic@daad.de) with the subject „Bewerbung IC Bukarest 2026“ by 1st November 2026 at the latest. You are welcome to contact us at this address also if you have any questions regarding content and the key areas of work at the DAAD Information Centre in Bucharest. The job interviews are expected to take place online starting on 16th November 2026.